Ready4 Advanced Scheduling - Das passende Werkzeug am richtigen Ort haben

Der Einsatz von Werkzeugen ist oft eine übersehene Ressource bei der Planung von Wartung, Service oder spezifischen Projekten beim Kunden. R4AS ist eine wertvolle Lösung, da es die gesamte Ressourcenplanung und -ausstattung unterstützt und vollständig in SAP integriert ist.

 

Der Einsatz von Werkzeugen ist oft eine übersehene Ressource bei der Planung von Wartung, Service oder spezifischen Projekten beim Kunden.

Die Personaleinsatzplanung und Ersatzteilreservierung ist ein grundlegender Bestandteil der Arbeitsbelastung Ihrer Betriebsplaner, aber die Werkzeugausstattung wird oft den Technikern und Ingenieuren überlassen, um sie zu "erledigen". Die meisten Techniker können ihre Arbeit nicht ohne irgendeine Form von Werkzeug erledigen, sei es ein Schraubenschlüssel, eine Pumpe oder größere Gegenstände wie Kran, Gerüst oder Aufzug. Aber ohne ein effektives Tool-Management riskieren Unternehmen nicht nur den Verlust von Werkzeugen, sondern auch erhöhte Kosten durch nicht wertschöpfende Zeit - die Zeit, die verschwendet wird, wenn Ihre Techniker oder Ingenieure ohne die richtigen Werkzeuge vor Ort sind oder wenn sie Zeit damit verbringen, nach Werkzeugen zu suchen, wenn sie im Einsatz sein sollten. Infolgedessen führt das auch zu Unzufriedenheit der Kunden.

 

Viele Aufgaben erfordern den Einsatz eines Werkzeugs und in einigen Branchen ist es sogar für die meisten Aufgaben unvermeidlich. Zu Beginn eines Wartungs- oder Serviceauftrags kann der Techniker entweder ohne das richtige Werkzeug vor Ort sein oder mit der Suche nach den benötigten Werkzeugen beginnen. Wenn sie nicht im Voraus geplant haben, ein bestimmtes Werkzeug zu verwenden, dann ist es möglicherweise nicht sofort verfügbar oder es wird bereits für einen anderen Job verwendet.

 

Allzu oft ist nicht ersichtlich, wo sich die Werkzeuge befinden und wer sie benutzt hat. Techniker könnten, nach Benutzung beim Kunden, vergessen haben das Werkzeug ins Depot zurückzulegen und am nächsten tag beginnt die Suche eines anderen Technikers erneut. Außerdem haben die Techniker entweder nicht die Zeit oder werden nicht bezahlt, um die Tools als Ressource zu verwalten.

 

Nicht gewinnbringend genutzte Zeit, die bei der Suche nach Werkzeugen oder bei der Ankunft vor Ort ohne die richtigen Werkzeuge verschwendet wird, kann kostspielig sein. Oft erkennt das Unternehmen nicht, wie viel Zeit tatsächlich dabei verloren geht. Während die Tools Teil einer Bestandsaufnahme sind, hat das Unternehmen aus logistischer Sicht nicht immer eine klare Sicht auf die Kosten der Werkzeugnutzung.

 

Wie kann also Ready 4 Advanced Scheduling dabei helfen?

 

Während SAP über gute Fähigkeiten für das Ersatzteilmanagement mit Echtzeitdaten und für das Personalwesen in den Bereichen Wartung und Instandhaltung verfügt, ist die Werkzeugplanung eher klobig und nicht wirklich zweckmäßig.  Die Alternativen sind schlecht, wie z.B. die Verwaltung von Werkzeugen innerhalb einer Tabellenkalkulation oder in einem Notebook, das in der Werkstatt aufbewahrt wird.

R4AS ist eine wertvolle Lösung, da es die gesamte Ressourcenplanung und -ausstattung unterstützt und vollständig in SAP integriert ist. Im Advanced Scheduling wird jedes einzelne Werkzeug mit einem Stammsatz in SAP verwaltet. Mit ihm können Sie jedes Werkzeug bis auf seine Größe, Leistung und technischen Details detaillieren. Anhand dieser Daten ermöglicht die grafische R4AS-Ansicht Ihren Mitarbeitern, diese Informationen gemeinsam zu nutzen, um die Verfügbarkeit zu überprüfen und zu planen, wie und wo jedes Tool verwendet werden soll. Sie können einem Auftrag Werkzeuge zuordnen und eingeben, wie lange es benötigt wird, sowie begleitende Details, wie z.B. ob ein Fahrer für einen Kran benötigt wird.

 

Neben der Optimierung Ihres Ressourcenmanagements besteht ein großer Vorteil des Einsatzes von R4AS darin, dass Sie die Kosten für jedes einzelne Werkzeug jedem einzelnen Auftrag zuordnen können, für den das Werkzeug verwendet wurde. Es gibt Ihnen eine genaue Anzahl von Stunden, in denen ein Werkzeug in Betrieb war, und dies ermöglicht es Ihnen, die Kosten im Blick zu behalten und angemessene Gebühren auf Ihre Kunden zu verteilen.

 

Dies wird sich natürlich direkt auf Ihr Endergebnis auswirken, denn es zeigt deutlich die tatsächlichen Kosten für Ihre interne und externe Wartung. Das Advanced Scheduling füllt das schwarze Loch für die Verwaltung und Abrechnung von Werkzeugen im Rahmen eines Instandhaltungsprogramms.

 

Erfahren Sie, wie Ready4 Advanced Planning, eine SAP-qualifizierte Lösung, Ihre Planungsaktivitäten auf die nächste Stufe der digitalen Transformation bringen und Ihnen helfen kann, eine 360°-Grafikansicht und Kontrolle Ihrer Planung zu erreichen. So können Sie Ihre Arbeit besser planen und Ihre Ressourcenauslastung optimieren.

 

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